5. Actualizar el Equipo de Cómputo conforme a las mecesidades del usuario
5.1 Actualizar Software
Windows Update es una sección en línea del sitio Web de Microsoft que ofrece las últimas actualizaciones de Microsoft Windows, Internet Explorer y otros programas de software de Microsoft. Visite Windows Update periódicamente y siga estos pasos para mantener el equipo actualizado y seguro.
1. Cuando esté conectado a Internet, haga clic en Inicio. Seleccione Todos los programas y, a continuación, haga clic en Windows Update. (Si utiliza una versión anterior de Windows, es posible que estas instrucciones sean algo distintas o que el servicio Windows Update no esté disponible.)
2. Puede utilizar Windows Update para descargar actualizaciones de seguridad críticas y actualizaciones opcionales que no sean críticas.
Si tiene prisa, haga clic en Instalación rápida (recomendada).
Si está interesado en examinar todas las actualizaciones disponibles (incluidas las actualizaciones críticas y de seguridad), haga clic en Instalación personalizada.
Nota: si hace tiempo que no ha estado en Windows Update, es posible que se le pida instalar la versión más reciente.
3. Windows Update explora el equipo y le ofrece una lista de actualizaciones recomendadas. Recuerde que esto sólo se aplica a los productos de Microsoft. (Microsoft no recopila información que se pueda utilizar para identificarle durante este proceso.)
Sugerencia: para obtener actualizaciones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y otros programas de Office, utilice Office Update.
4. Examine la lista de actualizaciones y haga clic en la casilla situada junto a las que desee instalar. Si ha elegido Instalación personalizada, siempre debe incluir todas las actualizaciones críticas. Para obtener la descripción completa de un elemento, haga clic en Más información.
5. Cuando haya elegido todas las actualizaciones que desee, haga clic en Ir a instalar actualizaciones y, a continuación, haga clic en Instalar.
5.2 Actualizar Hardware
Actualizar hardware con nuevos driverPara encontrar la última versión de los driver para tu hardware, debes visitar la página Web del fabricante.
Si compraste el dispositivo hardware separadamente de tu PC, encontrar la Web del fabricante será tan sencillo como leer la documentación que venía con el hardware. Si esta información no está disponible, se puede teclear el nombre de la compañía en Google, y nos mostrará su sitio Web. Incluso será mejor teclear el nombre del dispositivo ya que nos puede llevar directamente a la página de descarga de los driver.
Una vez que encuentres dicha página, debes encontrar la última versión, la cual se verá mostrada en esta página de descarga. Compárala con la versión que habías apuntado en un principio, y si es posterior, descárgala.
El proceso variará dependiendo del lugar donde estés navegando, pero antes de poder realizar la descarga, puede que se pidan hacer algunas elecciones tales como, sistema operativo, idioma, y el modelo del equipo a actualizar.
Instalar los driver
Una vez descargado el driver, localízalo en tu disco duro. Normalmente vendrá con una extensión exe o zip. Si es un exe, solo tendrás que hacer un doble clic en el para que empiece a instalarse. Si está en comprimido en zip, solo habrá que descomprimirlo dejándonos un archivo exe, e instalarlo como se ha comentado anteriormente.
Los procesos de instalación de los driver pueden variar, ya que se darán varias opciones diferentes dependiendo del tipo de driver. Una vez que se haya completado la instalación, puede que necesites reiniciar el ordenador. Una vez que el PC esté en funcionamiento de nuevo, vuelve a comprobar la fecha y versión del driver en ‘Administrador de dispositivos’.
Con los controladores actualizados, su hardware correspondiente debería funcionar mucho mejor.
5.3 Elaborar reporte de actualización de equipo de cómputo.
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentosnecesarios, màquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se està realizando o no adecuadamente.
